Roltex

Succesverhaal

Smaakmakerij Botterweck

"Je wordt geholpen en je wordt begrepen. Dat geeft warmte af."
Smaakmakerij Botterweck is al decennialang een vertrouwde naam in Valkenburg. Wat ooit begon als een bescheiden bakkerij, groeide door de jaren heen uit tot een plek waar ambacht, beleving en gastvrijheid samenkomen. Ferry Philippi, inmiddels de vierde generatie in het familiebedrijf, vertelt met trots over die geschiedenis. “Mijn grootvader is vanuit Mechelen naar Valkenburg gekomen en heeft hier een bakkerij kunnen overnemen. Van een bakkerijtje werd het een winkel, van een winkel een lunchroom. Uiteindelijk heb ik het van mijn moeder overgenomen.”

Oplossingen:

Plaats:

Valkenburg, Nederland

medewerker botterweck Roltex
kinderen met hond

Een familieverhaal vol nostalgie

Wat Botterweck uniek maakt, is niet alleen de kwaliteit van het gebak, ijs en de vlaaien, maar vooral het gevoel dat mensen erbij krijgen. Ferry ziet het bijna dagelijks gebeuren. “Er komen hier mensen binnen die zeggen dat ze als kind met hun grootouders al koffie en vlaai kwamen eten. Dat vind ik heel erg mooi. Daar zit iets van historie in. Nostalgie is denk ik het juiste woord.”


Die verbondenheid met Valkenburg is belangrijk voor Ferry. “Je ziet om je heen veel veranderingen, maar Botterweck zit hier al heel erg lang. Dat geeft kracht.” Toch weet hij ook dat een zaak lang draaiende houden niet vanzelf gaat. “Overnemen is makkelijk, maar die kwaliteit vasthouden is moeilijk. Daar proberen we samen met het hele team voor te staan.”

Van pen en papier naar snelheid op de vloer

Ferry zit sinds 1998 in het bedrijf en werkte destijds nog met een ouderwetse kassa en bonnenblok. “Dan had je een eenvoudige kassa met 0 t/m 9 erop en alles ging met pen en papier. De blokjes papier gingen hier echt als warme broodjes,” herinnert hij zich. Maar dat past volgens hem niet meer bij de verwachtingen van gasten. “De klant komt binnen, je moet gastvrij ontvangen, een praatje maken, maar ondertussen moet die bestelling wél snel naar de plek waar het bereid wordt.” Dankzij digitalisering werkt het nu veel efficiënter. “Je blijft bij je gast staan, maakt je verhaaltje en verwerkt de bestelling digitaal. Die gaat meteen naar de keuken. Dat maakt dat wij heel snel kunnen leveren.”

medewerker botterweck Roltex
kassasysteem botterweck Roltex

Schermen die rust en overzicht brengen

Botterweck zette flinke stappen in automatisering en breidde het systeem uit met bar- en keukenschermen. Voor Ferry was dat even wennen. “Ik vond het heel raar dat er geen bonnetje meer uit de printer kwam,” vertelt hij. Inmiddels ziet hij vooral de voordelen: minder papierverbruik, meer overzicht en minder fouten. “Je hebt al je bestellingen in één oogopslag voor je hangen. Je hoeft maar te kijken en je weet wat je moet maken. Vroeger had je 28 bonnetjes liggen en wist je niet meer waar je moest beginnen. Nu worden er veel minder, of zelfs geen fouten gemaakt.”

Een compleet pakket

Naast de automatisering werkt Smaakmakerij Botterweck ook samen met Roltex Studio voor social media. Ferry geeft eerlijk toe dat hij eerst dacht dat het voor hen niet zo belangrijk was. “Ik dacht vroeger dat social media een dood kindje voor ons was, maar dat is helemaal niet zo.” Inmiddels ziet hij het als een waardevolle tool. “En Stan heeft mij laten zien dat het meetbaar is. Je kunt het gewoon zien. Het is echt iets wat erbij hoort.”


Die online zichtbaarheid merkt hij zelfs terug in zijn gasten. “Vooral jeugdige klanten komen nu ook met het gezin naar binnen voor een ijsje. En dan hoor je indirect terug dat de foto’s mooi zijn. Dat zeggen mijn kinderen dan.”

medewerker botterweck Roltex

Meer succesverhalen

Deze klanten gingen jou al voor. Zij delen graag hun succesverhalen met jou!