Roltex

Personal Planer

Die Erstellung eines Dienstplans ist im Gastgewerbe selten einfach. Jemand, der Mittwochabend nicht kann, ein freier Tag, der erst am Freitag beantragt wird, ein unerwartet arbeitsreicher Samstag, an dem die Personalbesetzung nicht stimmt. Mit dem Personalplaner von Roltex, der auf der DISH-Plattform aufbaut, organisieren Sie alles von Ihrem Laptop oder Telefon aus. Einschließlich Zeiterfassung, Verfügbarkeit und automatischer Verknüpfung mit Ihrer Lohnbuchhaltung.

Telefon mit geöffnetem Tagebuch
Mann sitzt am Tisch mit Laptop

Budgetgerechte Pläne!

Die Personalkosten sind oft der größte Posten nach der Beschaffung. Und doch erfolgt die Planung in der Regel nach dem Bauchgefühl: “Es ist Donnerstag, also haben wir vier Mann im Einsatz”. Mit dem Personalplaner funktioniert das anders. Sie geben Ihren erwarteten Umsatz pro Tag oder pro Woche ein, und das System zeigt sofort, ob Ihre geplante Personalbesetzung dazu passt, nicht zu knapp, nicht zu großzügig.

 

Steht ein arbeitsreicher Samstag aufgrund einer Veranstaltung in der Gegend an? Vergrößern Sie Ihren Zeitplan und Sie werden sofort sehen, wie sich das auf Ihre Personalkosten als Prozentsatz Ihres Umsatzes auswirkt. Ein ruhiger Dienstag? Dann sehen Sie, wie Sie Ihren Service auch mit einem Mann weniger erfüllen können, ohne dass es hinterher eine Überraschung ist.

Ihr Team plant sich weitgehend selbst

Die meiste Arbeit in einem Gastfreundschaftsprogramm steckt nicht im Programm selbst, sondern in all den Beiträgen davor und danach. Wer kann für Samstag tauschen? Hat sich schon jemand für heute Abend krank gemeldet? Wer hat in dieser Woche noch Stunden zu leisten? Mit der Scheduler-App läuft alles über einen zentralen Ort. Die Mitarbeiter melden ihre Verfügbarkeit, sehen offene Schichten und können sich für Zusatzschichten anmelden, ohne dass Sie durch eine Gruppen-App scrollen müssen.

Für Sie bedeutet das: Wenn Sie den Dienstplan öffnen, sehen Sie sofort, welche Stunden bereits besetzt sind, wer noch nicht bestätigt hat und ob Sie mit den Vertragsstunden im Plan liegen. Kein Hantieren mehr mit separaten Excel-Tabs, kein “Ich dachte, Sie hätten Sander gefragt”.

Arbeitsplan am Telefon

Diese Kunden arbeiten bereits mit dem Planer

Sind Sie der Nächste?

Unser Angebot

Sie fragen sich, was am besten zu Ihrem Unternehmen passt? Probieren Sie unsere Pakete aus und finden Sie es selbst heraus!

Grundlegend

Geeignet für Unternehmen, die auf der Suche nach unverzichtbaren Werkzeugen für die Personalverwaltung sind, um ihre Abläufe zu optimieren.
  • Personalplanung
  • Stunden Anmeldung
  • Anmeldung verlassen
  • Berichte
  • Zeitaufzeichnung in Echtzeit
  • Zeitmessung über App mit Geofancing
  • Verwaltungsfunktionalität der App
  • Taktung nach Kostenstellen
  • Entschädigung auf höchster Ebene
  • Integration von HR- und Gehaltsabrechnungssoftware
  • Modul Vorhersage
  • POS-Link
  • booq Link zur Tischreservierung
  • Unbegrenzter Zugang zum Marketplace
  • Integration mit BI-Werkzeugen
  • Datengestützte Planung
  • Einmalige Anmeldung
  • Engagierter Erfolgsmanager
  • Automatische Planung

Fortgeschrittene

Ideal für Unternehmen, die Zeiterfassung in Echtzeit und mehr betriebliche Flexibilität benötigen.
  • Personalplanung
  • Stunden Anmeldung
  • Anmeldung verlassen
  • Berichte
  • Zeitaufzeichnung in Echtzeit
  • Zeitmessung über App mit Geofancing
  • Verwaltungsfunktionalität der App
  • Taktung nach Kostenstellen
  • Entschädigung auf höchster Ebene
  • Integration von HR- und Gehaltsabrechnungssoftware
  • Modul Vorhersage
  • POS-Link
  • booq Link zur Tischreservierung
  • Unbegrenzter Zugang zum Marketplace
  • Integration mit BI-Werkzeugen
  • Datengestützte Planung
  • Einmalige Anmeldung
  • Engagierter Erfolgsmanager
  • Automatische Planung

Business

Perfekt für etablierte Unternehmen, die nach Integrationen zur Verbesserung von Effizienz und Kontrolle suchen.
  • Personalplanung
  • Stunden Anmeldung
  • Anmeldung verlassen
  • Berichte
  • Zeitaufzeichnung in Echtzeit
  • Zeitmessung über App mit Geofancing
  • Verwaltungsfunktionalität der App
  • Taktung nach Kostenstellen
  • Entschädigung auf höchster Ebene
  • Integration von HR- und Gehaltsabrechnungssoftware
  • Modul Vorhersage
  • POS-Link
  • booq Link zur Tischreservierung
  • Unbegrenzter Zugang zum Marketplace
  • Integration mit BI-Werkzeugen
  • Datengestützte Planung
  • Einmalige Anmeldung
  • Engagierter Erfolgsmanager
  • Automatische Planung

Experte

Für ehrgeizige und datengesteuerte Unternehmen, die ihre Produktivität und ihr Wachstum steigern wollen.
  • Personalplanung
  • Stunden Anmeldung
  • Anmeldung verlassen
  • Berichte
  • Zeitaufzeichnung in Echtzeit
  • Zeitmessung über App mit Geofancing
  • Verwaltungsfunktionalität der App
  • Taktung nach Kostenstellen
  • Entschädigung auf höchster Ebene
  • Integration von HR- und Gehaltsabrechnungssoftware
  • Modul Vorhersage
  • POS-Link
  • booq Link zur Tischreservierung
  • Unbegrenzter Zugang zum Marketplace
  • Integration mit BI-Werkzeugen
  • Datengestützte Planung
  • Einmalige Anmeldung
  • Engagierter Erfolgsmanager
  • Automatische Planung

Fortgeschrittene

Ideal für Unternehmen, die Zeiterfassung in Echtzeit und mehr betriebliche Flexibilität benötigen.
  • Personalplanung
  • Stunden Anmeldung
  • Anmeldung verlassen
  • Berichte
  • Zeitaufzeichnung in Echtzeit
  • Zeiterfassung über die App mit Geofencing
  • Administratorfunktionen der App

Business

Perfekt für etablierte Unternehmen, die nach Integrationen zur Verbesserung von Effizienz und Kontrolle suchen.
  • Alles aus dem „Advanced“-Paket, plus
  • Integration von HR- und Gehaltsabrechnungssoftware
  • POS- und PMS-Integrationen
  • Taktung nach Kostenstellen
  • Integration von DISH Tischreservierung
  • Entschädigung auf höchster Ebene
  • Beschäftigungsentwicklung
  • Modul Vorhersage
  • Produktivitäts-Dashboard

Experte

Für ehrgeizige und datengesteuerte Unternehmen, die ihre Produktivität und ihr Wachstum steigern wollen.
  • Alles aus dem Bereich Business, plus
  • Automatische Planung
  • KI-Prognose
  • Schichtplan
  • Regionen & Cluster
  • Abwesenheits-API
  • BI & Data Warehouse
  • Integrationen
  • Single-Sign-On
  • Uneingeschränkter Zugriff auf APIs
  • Persönlicher Erfolgsmanager

Talent

Optimale Steuerung von Wachstum und Talenten durch Überblick und Kontrolle – vom Onboarding bis zum täglichen Personalmanagement.
  • Alles von Expert, plus
  • Leistungsbeurteilung nach dem 9-Grid-Modell
  • Kompetenzmanagement
  • Chat-Mitarbeiter

DISH Personalplaner Flex ist bei jedem Paket für nur 1 € zusätzlich pro Mitarbeiter erhältlich.

Mitarbeiter Lunchroom Bie Geurten

Planen Sie auf der Grundlage Ihres Umsatzes, nicht auf der Grundlage von Gefühlen

Die Personalkosten sind oft der größte Posten nach der Beschaffung. Und doch wird die Planung in der Regel nach dem Bauchgefühl vorgenommen: “Es ist Donnerstag, also haben wir vier Mann im Einsatz”. Der Personalplaner arbeitet anders. Sie geben Ihre Umsatzziele pro Tag oder pro Woche ein, und das System zeigt sofort, ob Ihre geplante Personalbesetzung dazu passt, nicht zu knapp, nicht zu großzügig.

Erwarten Sie einen arbeitsreichen Samstag aufgrund einer Veranstaltung in der Nähe? Vergrößern Sie Ihren Zeitplan, und Sie sehen sofort, wie sich das auf Ihre Personalkosten als Prozentsatz des erwarteten Umsatzes auswirkt. Es funktioniert auch andersherum: An einem ruhigen Dienstag können Sie sehen, wie Sie auch mit einem Mann weniger noch Service bieten können.

Die Vorteile des Planers

Bestellbildschirm

Häufig gestellte Fragen

Unsere Kunden fragen sie regelmäßig, hier die ehrlichen Antworten.

Der Personalplaner arbeitet über Standardintegrationen mit den in den Niederlanden und Belgien am häufigsten verwendeten HR- und Gehaltsabrechnungsprogrammen zusammen. Welche Integrationen für Ihre Situation zur Verfügung stehen, hängt von dem von Ihnen gewählten Paket und dem von Ihnen verwendeten Lohnsoftware-System ab. Wir erläutern sie Ihnen gerne in einem unverbindlichen Gespräch.
Ja. Sie können Mitarbeiter flexibel mehreren Standorten zuweisen oder separate Dienstpläne pro Standort erstellen, je nachdem, wie Sie arbeiten. Das Dashboard zeigt alle Standorte gleichzeitig an, mit Übersicht pro Fall und Ergänzungen für die gesamte Organisation.
Der Workforce Planner von Roltex basiert auf der DISH-Plattform. Roltex liefert das System, kümmert sich um die Implementierung, konfiguriert es für Ihre Situation und bietet Support, während Sie von der weiteren Entwicklung von DISH als Plattform profitieren. Für Sie gibt es also keinen Unterschied: Es ist der DISH-Personalplaner, der von einer niederländischen Partei geliefert wird, die Ihr Geschäft kennt.
Ja. Mit der Kassenanbindung fließen die Umsatzzahlen pro Tag oder pro Schicht direkt in den Planer, so dass Sie die Personalkosten als Prozentsatz Ihres Umsatzes in Echtzeit sehen können. Fragen Sie beim Vorstellungsgespräch, welche Kassensysteme unterstützt werden, unsere eigenen POS-Systeme für das Gastgewerbe immer funktionieren.

 

Bei den meisten unserer Kunden reicht ein wöchentlicher Dienstplan von eineinhalb Stunden am Donnerstagabend bis zu 20 Minuten am Mittwochmorgen. Der Unterschied liegt in zwei Dingen: Mitarbeiter, die ihre Verfügbarkeit bereits mitgeteilt haben (also keine Hin- und Her-Apps), und die Vorlage, die sich das System merkt - wenn Sie jeden Freitag die gleiche Grundbesetzung haben, müssen Sie diese nicht jede Woche neu eingeben. Für monatliche Dienstpläne oder komplexere Schichten ist die automatische Planung in den höherwertigen Paketen verfügbar.

Die Mitarbeiter-App ist bewusst einfach gehalten: Dienstplan einsehen, Verfügbarkeit melden, ein- und ausstempeln. Drei Fingertipps und die Arbeit ist getan. In der Praxis stellen wir fest, dass selbst Mitarbeiter, die nicht so digital sind, die App innerhalb einer Woche nutzen, vor allem weil sie ihren Stundenplan auf dem Telefon haben und nicht anrufen oder vorbeikommen müssen. Bei der Einführung geben wir Ihnen und Ihren Teamleitern eine kurze Erklärung, und Sie können sie dann an die anderen weitergeben.

Solange Bogman

zum Bock

"Der Personaleinsatzplaner bietet einen klaren Überblick und mit der App zentralisieren wir die gesamte Kommunikation, was sowohl für uns als auch für unsere Mitarbeiter ideal ist.

Weitere Informationen über den Personalplaner

Kommunikation

Mit der App "Personalplaner" können Ihre Mitarbeiter ihre Verfügbarkeits- und Urlaubsanträge mühelos übermitteln. Außerdem können sie jederzeit schnell ihren Zeitplan und ihren Kontostand überprüfen. Ändert sich etwas? Bumm, eine Benachrichtigung auf ihrem Telefon. Eine weitere Schicht ist frei? Ein kurzer Tastendruck und alle können sich anmelden. Diese kristallklare Kommunikation steigert die Arbeitszufriedenheit.

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Einfache Planung

In der Planungssoftware können Sie so festlegen, wer wann arbeiten darf - perfekt, um Neulinge neben Routiniers zu platzieren. Sie sehen, dass einer Ihrer Topmanager diesen Monat noch Stunden übrig hat? Dann schiebt sie dich natürlich an den Anfang der Liste!

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Wettervorhersagen

Infos zu Veranstaltungen und Wetter? Überprüfen Sie das, Sie sehen es immer in unserem Personalplanungssystem, Tag und Nacht. Ein sonniger Tag steht bevor? Zeit, zusätzliche Leute einzuplanen! Aber wenn das Wetter umschlägt, passen Sie Ihre Planung einfach an und sparen Sie unnötige Kosten.

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Stunden registrieren

Der Personalplaner zeichnet sich nicht nur in der Planung aus, sondern revolutioniert auch Ihre Zeiterfassung! Super einfach und mit einer direkten Verbindung zu Ihrer Lohnsoftware, so dass Sie die Auszahlung viel reibungsloser gestalten können.

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Für einen oder mehrere Standorte

Egal, ob Sie den Dienstplan für einen Ort verwalten oder mehrere Filialen leiten, mit dem DISH Staff Planner haben Sie die Kontrolle. Sorgen Sie überall für perfekte Planung und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Kosten und Einnahmen. Setzen Sie Ihre Teammitglieder flexibel an verschiedenen Standorten ein und behalten Sie den Überblick mit einem superpraktischen Dashboard.

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Verbunden mit der Verwaltung der Gehaltsabrechnung

Dank der nahtlosen Integration in Ihr Lohnbuchhaltungssystem fließen alle Daten automatisch dorthin, wo sie hingehören: fehlerfrei und blitzschnell. So sind Sie im Handumdrehen bereit für die Lohnauszahlung. Und die gute Nachricht: Es sind mehrere Standardintegrationen verfügbar.

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