Roltex

Succesverhaal

Parkstad Limburg Theaters

"Geen loze beloften, niet moeilijk doen, maar aanpakken."
Samen brengen we het theaterleven in de Mijnstreek tot volle bloei. Vanuit die overtuiging bundelen Parkstad Limburg Theaters in Heerlen-Kerkrade en het Toon Hermans Theater in Sittard-Geleen intensief de krachten. Sinds de zomer van 2023 verzorgen de drie theaters samen de programmering, kaartverkoop, marketing, techniek en… de horeca.

Oplossingen:

Plaats:

Heerlen, Nederland

Alles moet kloppen

De tachtig horecamedewerkers in Heerlen, Kerkrade en Sittard vormen één team en gebruiken hetzelfde kassasysteem: Vectron van Roltex. “En dat biedt grote voordelen”, vertelt theatermanager Dienstverlening & Evenementen Ruud Coumans namens de drie theaters die samen jaarlijks 1100 (culturele) activiteiten organiseren. “Als je samen vier tot vijf voorstellingen per dag programmeert, moet je de zaken aan de voorkant slim en efficiënt organiseren. Vectron is het centrale kassasysteem dat ons hierin ondersteunt. Artikelen, prijzen, omzetrapportages en analyses: alle data die gelinkt zijn aan een activiteit zijn direct digitaal beschikbaar. Met die informatie kan het management bijsturen en krachtiger werken aan onze missie. Door samen een ruim en aantrekkelijk aanbod te verzorgen, trekken we meer bezoekers en geven we nieuw podiumtalent de ruimte.”

Flexibel en hands-on

Ook op personeelsvlak biedt het centrale kassasysteem voordelen. Omdat in alle drie de theaters hetzelfde systeem staat, kunnen de horecamedewerkers flexibel worden ingezet. “We werken overal op dezelfde manier, dat maakt het voor collega’s makkelijk om te rouleren”, zegt Ruud. Parkstad Limburg Theaters maakt al langer gebruik van het kassasysteem en de diensten van Roltex. “Roltex is een partner die zaken flexibel en hands-on oplost. Geen loze beloften, niet moeilijk doen, maar aanpakken. Ze begrijpen wat het betekent als het systeem eruit ligt met duizend gasten in de zaal. Ze kennen onze branche, gebouwen en manier van werken. Dat is heel fijn.”

Pauzedrankje

Logisch dus dat ook het Toon Hermans Theater de overstap maakte. Tot voor kort verzorgde een externe cateraar de horeca in Sittard. Onder leiding van coördinator Evenementen & Horeca Ken Heugen doet het theater dit nu samen met Parkstad Limburg Theaters. En Roltex. Flexibel is niet alleen de service, maar ook het systeem zelf, zo weten de horecamedewerkers uit ervaring. Ruud licht toe: “Een tijdje geleden heeft Roltex de pauzedrankservice voor ons ingebouwd. Bezoekers kunnen voor aanvang hun drankje bestellen. Tijdens de voorstelling zorgen wij dat het drankje in de pauze klaarstaat. Zo hoeft niemand in de rij te staan en kunnen mensen optimaal van hun pauze genieten. En onze medewerkers werken veel efficiënter.”

Persoonlijk contact

De theaterbezoeker bestelt zijn pauzedrankje overigens niet online, maar persoonlijk bij een medewerker aan de bar. “Dat is een bewuste keuze”, zegt Ruud. “In het theater draait alles om gastvrijheid. Het is een van de weinige plekken waar je elkaar nog aankijkt en met elkaar praat. Die interactie willen we stimuleren. Niet alles hoeft digitaal te zijn.”

Meer succesverhalen

Deze klanten gingen jou al voor. Zij delen graag hun succesverhalen met jou!