Roltex

Die Erfolgsgeschichte

Parkstad Limburg Kinos

"Keine leeren Versprechungen, keine Schwierigkeiten machen, einfach damit umgehen."
Gemeinsam bringen wir das Theaterleben in der Grubenregion zum Blühen. Aus dieser Überzeugung heraus bündeln die Parkstad Limburg Theatres in Heerlen-Kerkrade und das Toon Hermans Theater in Sittard-Geleen intensiv ihre Kräfte. Ab Sommer 2023 werden sich die drei Theater gemeinsam um die Programmgestaltung, den Kartenverkauf, das Marketing, die Technik und... die Gastronomie kümmern.

Lösungen:

Ort:

Heerlen, die Niederlande

Alles muss richtig sein

Die achtzig Catering-Mitarbeiter in Heerlen, Kerkrade und Sittard bilden ein Team und verwenden dasselbe Kassensystem: Vectron von Roltex. "Und das bietet große Vorteile", sagt Theaterleiter Service & Events Ruud Coumans im Namen der drei Theater, die zusammen 1100 (kulturelle) Veranstaltungen pro Jahr organisieren. "Wenn man gemeinsam vier bis fünf Vorstellungen pro Tag programmiert, muss man die Dinge an der Front intelligent und effizient organisieren. Vectron ist das zentrale Kassensystem, das uns dabei unterstützt. Artikel, Preise, Umsatzberichte und Analysen: Alle mit einer Aktivität verbundenen Daten sind sofort digital verfügbar. Mit diesen Informationen kann das Management Anpassungen vornehmen und noch stärker auf unsere Mission hinarbeiten. Indem wir gemeinsam ein breites und attraktives Angebot bereitstellen, ziehen wir mehr Besucher an und geben neuen Bühnentalenten Raum."

Flexibel und praxisorientiert

Auch in personeller Hinsicht bietet das zentrale Kassensystem Vorteile. Da alle drei Theater über das gleiche System verfügen, kann das Cateringpersonal flexibel eingesetzt werden. "Wir arbeiten überall auf die gleiche Art und Weise, so dass sich die Kollegen leicht abwechseln können", sagt Ruud. Parkstad Limburg Theatres nutzt schon seit einiger Zeit das Kassensystem und die Dienstleistungen von Roltex. "Roltex ist ein Partner, der die Dinge flexibel und praxisnah löst. Keine leeren Versprechungen, keine Schwierigkeiten, sondern einfach zur Sache kommen. Sie verstehen, was es bedeutet, wenn das System ausfällt und tausend Gäste im Raum sind. Sie kennen unsere Branche, unsere Gebäude und unsere Arbeitsweise. Das ist sehr schön."

Pausengetränk

Es war also nur logisch, dass auch das Toon Hermans Theater umgestellt hat. Bis vor kurzem kümmerte sich ein externer Caterer um das Catering in Sittard. Unter der Leitung des Koordinators für Events & Catering, Ken Heugen, arbeitet das Theater jetzt mit Parkstad Limburg Theatres zusammen. Und Roltex. Flexibel ist nicht nur der Service, sondern auch das System selbst, wissen die Catering-Mitarbeiter aus Erfahrung. Ruud erklärt: "Vor einiger Zeit hat Roltex den Pausengetränkeservice für uns eingebaut. Die Besucher können ihre Getränke vor Beginn der Vorstellung bestellen. Während der Vorstellung sorgen wir dafür, dass das Getränk in der Pause fertig ist. Auf diese Weise muss niemand anstehen und die Leute können ihre Pause in vollen Zügen genießen. Und unser Personal arbeitet viel effizienter.

Persönlicher Kontakt

Übrigens bestellen die Theaterbesucher ihre Pausengetränke nicht online, sondern persönlich bei einem Mitarbeiter an der Bar. "Das ist eine bewusste Entscheidung", sagt Ruud. "Im Theater geht es um Gastfreundschaft. Es ist einer der wenigen Orte, an denen man sich noch gegenseitig ansieht und miteinander spricht. Wir wollen diese Interaktion fördern. Nicht alles muss digital sein."

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