Personeelsplanner
Een rooster maken is in de horeca zelden simpel. Iemand die geen woensdagavonden kan, een snipperdag die pas op vrijdag wordt aangevraagd, een onverwachte drukke zaterdag waarop de bezetting niet klopt. Met de personeelsplanner van Roltex, gebouwd op het DISH-platform, regel je dit allemaal vanaf je laptop of telefoon. Inclusief urenregistratie, beschikbaarheid en automatische koppeling met je loonadministratie.
- Rooster en uren in één app
- Automatische loonkoppeling
- Grip op personeelskosten
Budget-smart plannen!
Personeelskosten zijn vaak je grootste post na inkoop. En toch wordt de planning meestal gemaakt op intuïtie: “het is donderdag, dus we hebben vier man op de vloer”. Met de personeelsplanner werkt dat anders. Je voert je verwachte omzet per dag of per week in, en het systeem laat direct zien of je geplande bezetting daarbij past, niet te krap, niet te ruim.
Komt er een drukke zaterdag aan door een evenement in de buurt? Schaal je rooster op en je ziet meteen wat dat doet met je personeelskosten als percentage van je omzet. Een rustige dinsdag? Dan zie je hoe je met één man minder toch je service haalt, zonder dat het achteraf een verrassing wordt.
Je team plant grotendeels zichzelf
Het meeste werk in een horecaplanning zit niet in het rooster zelf, het zit in alle berichten ervoor en erna. Wie kan ruilen voor zaterdag? Heeft iemand zich al gemeld voor de zieke van vanavond? Wie heeft die week nog uren tegoed? Met de planner-app gaat dat allemaal via één plek. Medewerkers geven hun beschikbaarheid door, zien open shifts en kunnen zich aanmelden voor extra diensten, zonder dat jij een groepsapp moet doorscrollen.
Voor jou betekent dat: als je het rooster opent zie je direct welke uren al gevuld zijn, wie nog niet bevestigd heeft, en of je qua contracturen op koers ligt. Geen gepuzzel meer met losse Excel-tabbladen, geen “ik dacht dat jij Sander had gevraagd”.
Onze pakketten
Benieuwd wat het beste bij jouw bedrijf past? Duik in onze pakketten en ontdek het zelf!
Basic
Geschikt voor bedrijven die op zoek zijn naar essentiële tools voor personeelsbeheer om hun activiteiten te stroomlijnen.- Personeelsplanning
- Urenregistratie
- Verlofregistratie
- Rapportages
- Real-time tijdregistratie
- Klokken via de app met geofancing
- Beheerders functionaliteit van de app
- Klokken op kostenplaats
- Verloning op Toplevel
- Integratie HR & Salarissoftware
- Forecasting module
- Kassakoppeling
- booq Tafelreservering koppeling
- Unlimited Marketplace access
- Integratie met BI-tooling
- Data Driven Planning
- Single Sign On
- Dedicated succes manager
- Automatisch plannen
Advanced
Ideaal voor bedrijven die real-time tijdregistratie en meer operationele flexibiliteit nodig hebben.- Personeelsplanning
- Urenregistratie
- Verlofregistratie
- Rapportages
- Real-time tijdregistratie
- Klokken via de app met geofancing
- Beheerders functionaliteit van de app
- Klokken op kostenplaats
- Verloning op Toplevel
- Integratie HR & Salarissoftware
- Forecasting module
- Kassakoppeling
- booq Tafelreservering koppeling
- Unlimited Marketplace access
- Integratie met BI-tooling
- Data Driven Planning
- Single Sign On
- Dedicated succes manager
- Automatisch plannen
Business
Perfect voor gevestigde bedrijven die op zoek zijn naar integraties om de efficiëntie en controle te verbeteren.- Personeelsplanning
- Urenregistratie
- Verlofregistratie
- Rapportages
- Real-time tijdregistratie
- Klokken via de app met geofancing
- Beheerders functionaliteit van de app
- Klokken op kostenplaats
- Verloning op Toplevel
- Integratie HR & Salarissoftware
- Forecasting module
- Kassakoppeling
- booq Tafelreservering koppeling
- Unlimited Marketplace access
- Integratie met BI-tooling
- Data Driven Planning
- Single Sign On
- Dedicated succes manager
- Automatisch plannen
Expert
Gemaakt voor ambitieuze en data gedreven bedrijven die productiviteit en groei willen stimuleren.- Personeelsplanning
- Urenregistratie
- Verlofregistratie
- Rapportages
- Real-time tijdregistratie
- Klokken via de app met geofancing
- Beheerders functionaliteit van de app
- Klokken op kostenplaats
- Verloning op Toplevel
- Integratie HR & Salarissoftware
- Forecasting module
- Kassakoppeling
- booq Tafelreservering koppeling
- Unlimited Marketplace access
- Integratie met BI-tooling
- Data Driven Planning
- Single Sign On
- Dedicated succes manager
- Automatisch plannen
Advanced
Ideaal voor bedrijven die real-time tijdregistratie en meer operationele flexibiliteit nodig hebben.- Personeelsplanning
- Urenregistratie
- Verlofregistratie
- Rapportages
- Real-time tijdregistratie
- Klokken via de app met geofencing
- Beheerdersfunctionaliteit van de app
Business
Perfect voor gevestigde bedrijven die op zoek zijn naar integraties om de efficiëntie en controle te verbeteren.- Alles van Advanced, plus
- Integratie HR & Salarissoftware
- POS & PMS integraties
- Klokken op kostenplaats
- Integratie DISH Tafelreservering
- Verloning op Toplevel
- Arbeidstendens
- Forecasting module
- Productiviteitdashboard
Expert
Gemaakt voor ambitieuze en data gedreven bedrijven die productiviteit en groei willen stimuleren.- Alles van Business, plus
- Automatisch plannen
- AI Forecast
- Ploegendienst rooster
- Regio’s & clusters
- Verzuim API
- BI & Datawarehouse
- integraties
- Single-Sign-On
- Volledige toegang tot API’s
- Dedicated Succes Manager
Talent
Maximale grip op groei en talent met overzicht en controle van onboarding tot dagelijks HR.- Alles van Expert, plus
- Performance review 9-grid
- Skills Management
- Medewerker chat
DISH Personeelsplanner Flex is beschikbaar bij elk pakket voor slecht €1 extra per medewerker.
Plan op basis van je omzet, niet op basis van gevoel
Personeelskosten zijn vaak je grootste post na inkoop. En toch wordt de planning meestal gemaakt op intuïtie: “het is donderdag, dus we hebben vier man op de vloer”. De personeelsplanner werkt anders. Je voert je omzetdoelen per dag of per week in, en het systeem laat direct zien of je geplande bezetting daarbij past, niet te krap, niet te ruim.
Verwacht je een drukke zaterdag door een evenement in de buurt? Schaal je rooster op, en je ziet meteen wat dat doet met je personeelskosten als percentage van de verwachte omzet. Andersom werkt het ook: een rustige dinsdag en je ziet hoe je met één man minder toch de service haalt.
De voordelen van de planner
- Plan op basis van kosten, omzetprognoses en beschikbaarheid.
- Bewaak de balans tussen personeelskosten en omzet.
- Regel verloning met één klik.
- Optimaliseer communicatie binnen je team.
- Met de NOA klok inklokken terwijl je niet ingepland staat.
Veelgestelde vragen
Onze klanten stellen ze regelmatig, hier de eerlijke antwoorden.
Bij de meeste van onze klanten gaat een wekelijks rooster van anderhalf uur op donderdagavond, naar twintig minuten op woensdagochtend. Dat verschil zit in twee dingen: medewerkers die hun beschikbaarheid al hebben doorgegeven (dus geen heen-en-weer-geapp), en het sjabloon dat het systeem onthoudt, als je elke vrijdag dezelfde basisbezetting hebt, hoef je dat niet elke week opnieuw in te voeren. Voor maandroosters of complexere shifts is automatisch plannen beschikbaar in de hogere pakketten.
De medewerker-app is bewust simpel gehouden: rooster bekijken, beschikbaarheid doorgeven, klokken in en uit. Drie tikken werk. We merken in de praktijk dat zelfs medewerkers die niet zo digitaal zijn de app binnen een week gebruiken, vooral omdat ze hun rooster op hun telefoon hebben in plaats van te moeten bellen of langskomen. Bij implementatie geven wij een korte uitleg aan jou en je teamleads, en jullie kunnen het van daaruit aan de rest doorgeven.
Solange Bogman
“De personeelsplanner biedt duidelijk overzicht en met de app centraliseren we alle communicatie, wat zowel voor ons als voor ons personeel ideaal is”
Meer informatie over de personeelsplanner
Communicatie
Met de personeelsplanner app is het een fluitje van een cent voor je team om hun beschikbaarheid en verlofaanvragen door te geven. Ze kunnen ook altijd even snel hun rooster en saldo checken. Verandert er iets? Bam, een melding op hun telefoon. Nog een shift open? Een snelle push en iedereen kan zich aanmelden. Deze kristalheldere communicatie boost de tevredenheid op de werkvloer.
Neem contact op
Gemakkelijk plannen
In de planningssoftware zo uit wie wanneer kan werken, perfect om nieuwkomers naast routiniers te zetten. Spot je dat een van je toppers nog uren over heeft deze maand? Dan schuift ze je natuurlijk bovenaan de lijst!
Neem contact op
Weersverwachtingen
Info over events en het weer? Check, dat zie je altijd in ons personeelsplanningsysteem, dag en nacht. Komt er een zonnige dag aan? Tijd om extra mensen in te plannen! Maar als het weer omslaat, pas je gewoon je planning aan en bespaar je op onnodige kosten.
Neem contact op
Uren registreren
De personeelsplanner is niet alleen een uitblinker in planning, maar revolutioneert ook hoe je de urenregistratie aanpakt! Super simpel en met een directe link naar je salarissoftware, waardoor je veel vlotter kunt uitbetalen.
Neem contact op
Voor één of meerdere locaties
Of je nu de roosters regelt voor één plek of verschillende vestigingen runt, met de DISH Personeelsplanner heb je alles onder controle. Zorg voor de perfecte planning en een goede balans tussen kosten en inkomsten, overal. Zet je teamleden flexibel in op verschillende locaties en houd het overzicht met een superhandig dashboard.
Neem contact op
Gekoppeld aan loondadministratie
Met een naadloze integratie met je loonadministratiesysteem, stroomt alle data automatisch waar het moet zijn: foutloos en razendsnel. Zo ben je in no-time klaar om de lonen uit te betalen. En goed nieuws: er zijn verschillende standaardintegraties beschikbaar.
Neem contact op
Benieuwd wat de planner voor jou kan betekenen?